地方文獻是記錄本地政治、經濟、文化、教育等各方面歷史和現狀的重要載體，對于保存地方史料，傳承本土文化，凝聚地方意識等具有十分重要的意義。禹州文化底蘊深厚，地方文獻資源得天獨厚，品種繁多。為完整保存我市地方文獻，弘揚本土歷史文化，發揮地方文獻在政治、經濟、文化、社會及生態文明建設中的作用，禹州市圖書館現面向社會各界廣泛開展地方文獻資料征集工作。
一、征集范圍
1.地方史志史料：包括禹州縣志、鄉（鎮）志，部門志、行業志，以及文化遺址、地名錄、地圖、校史、廠史、村史、事業史、大事記、文史資料等。
2.地方資料：包括黨政機關、社會團體、學校、企事業單位等編撰的反映我市歷史、政治、經濟、文化、教育、地理等方面的圖書、圖片、圖冊、報紙、期刊、音像制品等。
3.人士著述：包括原籍禹州或曾在禹州任職、居住的各個時代的人士著述、日記、信函、傳記、字畫、回憶錄、著作手稿、聲像資料等。
4.革命文獻：包括禹州各個歷史時期的革命文獻。
5.家譜族譜：民間流傳的譜錄，包括家譜、族譜、宗譜等。
6.非圖書資料：民間流傳的各類民俗景觀圖片、歷史場景圖片、金石拓片、書法、繪畫作品、歌冊、賬本、地契、反映禹州文化遺產的文字、音像資料等。
7.古籍文獻：禹州轄區內各種歷史文獻、古籍圖書，其它具有保存價值的正式或非正式出版物。
二、征集說明
1.凡符合本館入藏標準的，征集后將被作為正式館藏，納入禹州市圖書館地方文獻庫長期保存，同時免費向讀者提供在館查閱，并在條件成熟后舉辦歷史文化專題展覽活動。
2.禹州市圖書館將向捐贈者頒發捐贈證書，作為捐贈文獻被收藏的憑證。通過圖書館公眾號定期發布贈書通報，對捐贈者的事跡和成就予以宣傳。
3.為了保證文獻的連續性，禹州市圖書館長期征集地方文獻。
4.各捐贈單位和個人在捐獻文獻時，請附通訊地址及個人聯系方式，以便聯系。
三、征集方式
1.到館捐贈：
單位、個人均可在工作日直接將文獻資料送至禹州市圖書館一樓服務臺，捐贈文獻數量較多或珍貴的資料，我館可安排專人上門接收。
2.信函郵寄：
地址：禹州市府東路12號禹州市圖書館（采編部）， 郵件上請注明“地方文獻捐贈”及捐贈者姓名、聯系方式。
3.聯系電話：8369960